5大精選名片掃描軟件比較 | 免費名片管理App推薦 | EventXtra

電子化令生活方式和習慣變得更輕易,傳統的名片交換亦如是。你以往可能有着儲起很多名片而丟失的經驗,又或者在茫茫名片中找不到你想找的人。面對這些難題時,名片掃描軟件正正就是你的幫手!我會在這裡一一介紹名片管理app的功能,以及如何使用EventX。

一個名片掃描app應有的兩大內容

  • 名片掃描

從你在對方手中接下了一張實體名片,你就可以打開名片app的相機,對準掃描一下。大概在5秒內,影像就會被處理和分析,從中截取名片上的資料,例如姓名、職稱、電子郵件、電話、LinkedIn等等。你需要檢查所輸入的資料正確與否;如分析有誤,你可以進行修改,再存入你的電話內。

  • 連絡交換名片的人

把對方資料存入名牌掃描軟件後,你可以記錄關於對方的一些筆記,以便傳送訊息聯絡對方,從活動中尋找潛在客戶,拓展人脈。

市面上5個不同Event App大比拼

1. 名片精靈

好處:名片精靈無須網絡就可以掃描名片,後自動歸納信息類別;亦可選擇存入名片夾或導出手機通訊錄。它是眾名片管理app中開發語音校對、搜索和備註功能的先驅。

壞處:免費版只可保存一百張名片到通訊錄,超過其數量需在官方淘寶店鋪進行購買,而且這名片管理app不支援在非中國大陸地區下載和使用。

2. 蒙恬名片王

好處:蒙恬名片王的功能甚多,可以用拍照、從相片中挑選或是QR code新增。名片簿管理手機通訊錄、Google通訊錄等等,進階功能也較多。

壞處:這是一個付費的名片管理app,雖然功能較多,但需花時間上手,介面也較複雜。

3. 名片全能王

好處:名片全能王可以選擇新聯絡人放進系統分組,不用把所有儲存的通訊錄都整合在一個地方,造成困擾。

壞處:這個名片app介面比較簡單,功能較薄弱,著重點在名片交換上;且要從其他地方滙入大批聯絡人比較複雜和困難。

4. 經緯名片通

好處:脈可尋的掃描解像度較高,默認的通訊錄亦較美觀。

壞處:雖然掃描比較精準,但識別速度慢,而且識別到的資料不是統一在一個頁面內,這就會讓用家造成困擾。

5. EventX

好處:EventX支援多國地區的用家,在Apple Store及Google Play均可免費下載。它無須網絡亦可以掃描名片,可以用拍照、從活動名牌或是QR code掃描。用家可以把儲存的聯絡人系統分類,也可以自定筆記或標籤,進行資料整合。

壞處:因為在掃描名片後需要雙重驗證才會存入你的通訊錄,所以從名片掃描到存入你的電話所需時間比一般名片app長兩至四秒。但雙重驗證能確保存入的資料準確無誤。

EventX的四大強大功能

1. 全方位名片掃描

EventX作為一個國際的免費活動管理軟體,名片掃描功能利用光學字符識別技術作初層收集卡片資料,數碼化採集準確度高達99.98%。名片掃描的方式包括傳統的實體名片掃描、活動名牌掃描及二維碼(QR code)掃描。

A screen shot of a computer Description automatically generated

2. 名片自動辨識功能

自動辨識資訊後,系統會詢問你想要採集的資料項目,再三確認掃描所收集到的資料是否正確。你可以在指定活動中設定一些問題給潛在客戶來分辨客戶潛力,同時避免錯過每個要點。

A screenshot of a cell phone Description automatically generated

3. 標籤記錄已存入的聯絡人

蒐集資料後,你可以在聯絡人檔案中直接鍵入筆記,在一堆採集得來的客戶資訊中建立標籤,例如對方的行業或公司定向。你亦可以表示優先等級,以便活動後作跟進和備注該聯絡人的潛在商機,連絡潛在客戶和合作夥伴。

A screenshot of a cell phone Description automatically generated

4. 名片資料分類和整合

儲存的資料會跟日期而分類,你亦可以自定範疇把儲存的名片資料井井有條的分門別類,那就不怕弄失名片了!同時,你所存入的聯絡資料會立即同步到雲端,以免遺失資料。

A screen shot of a smart phone Description automatically generated

準備好採用我們EventX管理你的名片了嗎?

立即透過Apple Store或者是Google Play下載,免費試用EventX來整理你的名片吧!

至今起EventXtra已獲得超過6,000場企業活動遍及全球35國家採用,全球多個客戶一致好評。而EventX活動管理app更是簡單易用,當中的名片掃描及整理功能更是致力為活動主辦方及參加者打造,輕鬆地拓展你的人脈。

Related Articles

Like this article?

Share on facebook
Share on Facebook
Share on twitter
Share on Twitter
Share on linkedin
Share on Linkdin
Share on pinterest
Share on Pinterest
Close Menu